Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10’uncu maddesi uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile T.C. İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Eğitim Yönetim Sistemi uygulamasının işletilmesi görevi çerçevesinde İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında aydınlatma yükümlülüğü gereğince bilgilendirme yapmaktayız.

İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Veri Sorumlusu: T.C İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı

Telefon: +90 (312) 258 23 23

Web Adresi: https://www.afad.gov.tr/

Mail Adresi: icisleriafad@hs01.kep.tr

Adres: Üniversiteler Mah. Dumlupınar Bulvarı No: 159 06800 Çankaya/ Ankara

T.C. İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Eğitim Yönetim Sistemi uygulamasında işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu T.C. İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı ’dır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

T.C. İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Eğitim Yönetim Sistemi uygulaması ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;

1. Kimlik Bilgileri: Ad Soyad, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi, cinsiyet, kurum/kuruluş adı, görev/ünvan, personel sicil numarası (varsa)
2. İletişim Bilgileri: Telefon numarası, adres, e-posta adresi, kurumsal iletişim bilgileri (varsa)
3. Eğitim ve Katılım Bilgileri: Eğitim kayıt bilgileri, eğitim tarihleri, katılım/yoklama bilgileri, eğitim ilerleme durumu, modül tamamlama bilgileri, sınav ve değerlendirme sonuçları, eğitim başarı durumu, sertifika bilgileri ve sertifika numarası, kullanıcı tarafından yüklenen ödevler/dosyalar, eğitmen değerlendirme ve geri bildirimleri
4. Eğitim Yönetim Sistemi Uygulama İşlem Bilgileri: Kullanıcı adı, kullanıcı IP adresi, port bilgileri, giriş/çıkış tarih ve saatleri, kimlik doğrulama yöntemi, işlem logları, oturum süresi, sistem kullanım istatistikleri, tıklama/sayfa görüntüleme bilgileri, işlem hata kayıtları, rol-yetki logları, kullanılan cihaz türü, işletim sistemi, tarayıcı bilgileri
5. Denetim ve Güvenlik Bilgileri: Denetim ve teftiş kayıtları, siber güvenlik logları, anomali tespit verileri, şüpheli işlem uyarıları, güvenlik ihlali logları, erişim kontrol kayıtları
6. Eğitim Yönetim Sistemi Web Sitesi Kullanım Verileri: Web sitesi trafik verileri (IP, yönlendirme bilgisi, ziyaret zamanı), sayfa görüntüleme istatistikleri, tıklama-gezinme geçmişi, cihaz ID’si, tarayıcı dili, ekran çözünürlüğü, web sunucu logları, captcha doğrulama verileri (varsa)
7. Çerez ve Teknik İzleme Verileri: Zorunlu çerezler, oturum çerezleri, kullanıcı tercih çerezleri (tema, dil), performans ve analiz çerezleri, teknik güvenlik çerezleri

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Bu sistemde kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

-  T.C. İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı’nın faaliyetlerini sürdürmesi,

- KVKK ile ilgili sair Kanun ve mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,

-  Sözleşme ve yasal yükümlülüklerin tam ve gereği gibi ifa edilebilmesi,

-  Online ve mobil işlemlerin yürütülmesi,

-  Sözleşme ve yasal yükümlüklerin tam ve gereği gibi ifa edilmesi,

-  Hizmetlerimizin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi,

Adli ve idari mercilerden gelen bilgi taleplerinin karşılanabilmesi gibi sebeplerle kişisel verileriniz işlenmektedir. 

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Uygulamadaki kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 28’inci maddesinin ilk fıkrasında yer alan muafiyet halleri saklı kalmak üzere, hiçbir şekilde üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5’inci ve 6’ncı maddelerinde ifade edilen; “Kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde ilgili kanun hükümleri” ve “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olmasına, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması gibi hukuki sebeplere dayanarak otomatik yöntemler ile işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU HAKLARI

Uygulama kullanıcıları KVK Kanunu’nun 11’inci maddesinde düzenlenen haklarını, KVK Kanununun 13’üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde Bakanlığa başvurmak suretiyle kullanabilir. Kanun’un 11’inci maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilere ilişkin;

-  Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

-  Kişisel verileri işlenmişse; buna ilişkin bilgi talep etme,

-  Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

-  Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

-  Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

-  Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme hakkı bulunmaktadır.

İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkı bulunmaktadır. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakları bulunmaktadır. KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi uyarınca yazılı başvurular " T.C. İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Üniversiteler Mah. Dumlupınar Bulvarı No: 159 06800 Çankaya/ Ankara" adresine; Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile yapılacak başvurular ise "icisleriafad@hs01.kep.tr " adresine iletilmelidir. Başvuruların açık, anlaşılır bir şekilde olması ve kimlik ile adres bilgilerinin tam olarak iletilmesi gerekmektedir. Yasal süreler içerisinde yazılı olarak ilgili kişilere cevap verilecektir.